Excel中的数据分析(教案)

授课时间： 2014.3.27 授课班级：初一4 教师：倪翔

教学目标：掌握数据填充的基本操作，掌握筛选的两种方式；学会对数据进行排序；并利用EXCEL对数据进行分析

教学重点：数据填充的基本操作，筛选两种方式的使用，数据的排序，关键字的概念

教学难点：自动筛选的方式，排序的顺序

教学方法：讲授、演示

一、 组织教学

二、 复习导入

前面我们学习了EXCEL中公式和函数的使用，在实际工作中，我们经常需要的数据进行排序和筛选，以便对数据更好地进行分析。

三、 讲授新课

1．相同数据的填充

方法1）将要填充的数据输入到第一个单元格中，选定要填充的区域（包括已经输入了数据的单元格），从“编辑”中的“填充”菜单项中选择适当的填充方式。

向下填充、向右填充、向上填充、向左填充

方法2） 将要填充的数据输入到第一个单元格中，将鼠标移动到该单元格右下角，当鼠标光标变为实心加号“+”时，拖动鼠标 （演示操作）

2．有规律数据的填充

方法：将要填充的第一、第二个数据输入到单元格中；

选定这两个单元格；

将鼠标移到第二格单元格的右下角，当鼠标光标变为实心加号“+”时，拖动鼠标。

3．函数和公式的填充

在电子表格中使用和函数和公式以后，常常要对所有的行或列进行相同的公式或函数的计算，这时也可以使用填充的方法来一次完成。

操作方法与相同数据填充的操作方法相同。

演示操作：经公式或函数计算的值的填充。

4．自定义系列的填充

在使用电子表格时，有些数据是经常会同时用到的，例如：我班全体同学的姓名。能不能也采用数据填充的方法将全体同学的姓名输入到计算机中，如果能完成这样的操作，那对我们来说，实在是太方便了。

事实上，完成这样的操作是可以的，这就是自定义填充。

操作方法：

1）“工具”→“选项”→打开选项对话框→选定“自定义系列”选项卡

2）在左边的“自定义系列”文本框中选择“新系列”，然后在右边的文本框中填写自定义的序列（如班级编号），注意，每输入一个数据，以回车（Enter）表示结束；

3）单击“添加”按纽，将新序列添加到自定义序列中。

4）单击“确定”关闭“选项”对话框。

（演示操作：自定义系列的运用）

5．数据的排序

1）关键字概念

排序依据称为“关键字”（举例说明关键字的概念，依据“语文”来重新排列“成绩表”中的数据，则“语文”为关键字）

2）对数据进行简单排序

方法：确定关键字（如“语文”）；

单击工具栏中的排序按钮（“升序”、 “降序” ）

3）使用关键字进行排序

“主要关键字”“次要关键字”“第三关键字”(举例说明三种关键字在使用中的作用及区别)

方法：确定关键字→单击“数据”菜单→排序→确定

6．数据的筛选

EXCEL的筛选功能就是在工作表中查询满足特定条件的记录，对记录进行筛选有两种方式。

1）自动筛选

例如：下表是某单位营业情况表

步骤：单击数据区域中任一单元格→单击“数据”菜单→“筛选”标签→“自动筛选”

此时，每个字段标题旁边都增加了一个下拉箭头，在相应的字段旁边单击下拉箭头，选择“自定义”命令，弹出“自定义自动筛选”对话框，在对话框中输入筛选条件，并选择逻辑运算符，确定即可。

筛选中涉及两个条件的情况（筛选出一月销售额在10000远以上，且在50000元以下的商品）可以使用筛选对话框中的第二个条件框。

如要还原，只需在“数据”菜单的“筛选”命令下，选择“全部显示”命令，可恢复数据表原样。

2） 高级筛选（略）

四、 练习

1． 计算每人、每门课的总分和平均分

2． 根据总分给每位同学填充名次

3． 筛选出政治成绩在80-90分的同学

五、 小结

总结EXCEL中排序和筛选的方法