档号标准及报表输出一览表
发布时间：2014-09-23
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作者：yqh
| 档号标准及报表输出一览表 2014.07.10 | ||||||||
| 年限 | 类别 | 系统 | 文件级 | 案卷级 | ||||
| 档号/编号 | 档号说明 | 报表提取 | 档号 | 报表提取 | ||||
| 97-04 | 一 | 党群 | KJ | 0000-1997-001-1-0001-0001 | 最后一部分均为起页号 | KJ-A卷内目录 | 除去文件级档号的最后一级 | KJ-D分类目录 |
| 二 | 行政管理 | 0000-1997-001-2-0001-0001 | ||||||
| 三 | 教育教学 | 0000-1997-001-3-0001-0001 | ||||||
| 六 | 校办企业 | 0000-1997-001-6-0001-0001 | ||||||
| 96前，05后 | 一 | 党群 | WD | 0000-1996-001-0001-0001 | 最后一部分，96年前是起页号，05年后是件号。 | 96年前A卷内目录，05年后F归档文件目录。 | 96年前WD -B案卷目录，05年后不输。 | |
| 二 | 行政管理 | |||||||
| 三 | 教育教学 | |||||||
| 六 | 校办企业 | |||||||
| 不限 | 四 | 仪器设备 | KJ | 0000-4-0001-0001 | 尾号为起页号 | KJ-I卷内目录 | KJ-D分类目录 | |
| 五 | 基建 | 0000-5-0001-0001 | 尾号为起页号 | KJ-A卷内目录 | ||||
| 七 | 会计 | CD | /此类档案不输文件级目录，直接输入在会计档案（CD）的相应模块。 | 凭证0000-1997-7.1.1-0001 | CD-“报表打印”的相应栏 | |||
| 账簿0000-1997-7.1.2-0001 | ||||||||
| 报告0000-7.1.3-001-0001 | ||||||||
| 其他0000-7.1.4-001-0001 | ||||||||
| 八 | 照片ZP（在照片系统，不在特殊载体系统） | KJ | 在“照片”栏内输：0000-0000-8.1-0001-0001（最后一部分均为起张号）大张：0000-0000-8.1-DZ-0001 | 照片在H照片档案中提取，其他不提文件级目录。 | 0000-8.1-0001（最后部分为大流水案卷号。 | KJ-G特殊载体。（8.2和8.4为年度流水号，8.3为一盒光盘的流水号） | ||
| 录像LX | LX0001 | 载体缩写-大流水号 | 0000-1998-8.2-0001 | |||||
| 光盘GP | GP0001 | 0000-8.3-0001-0001 | ||||||
| 印章奖状等SW | sw0001 | 0000-2007-8.4-0001 | ||||||
| 九 | 教师业务 | / | / | 0000-9-0001 | KJ-D分类目录 | |||
| 说明：1、会计档案均在“CD”内输入，“财务报表、其他”不分年份，年报为永久001、月报为定期002；档号分三级（7.1.1）一级类目为大类号，二级类目为核算单位，三级类目为凭证、账簿、报表、其他；2、报表输出或打印步骤，①点击“报表”或“报表输出”，②选定格式，③输入比“卷内目录档号”少最后一部分的档号，④检索出报表，检索KJ档案时要加“—”，检索WD档案时则不加“—”，⑤打印报表。3、此标准仅供参考，如有不当将以上级归档标准为准。 | ||||||||
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苏公网安备32041202001011
