中小学照片档案管理工作

《中小学档案归档范围和保管限期》中明确规定照片档案必须依法归档，由此可以看出照片档案是中小学档案的一个重要组成部分。照片档案是指在教育教学和管理活动中直接形成的具有保存价值的以静止摄影影像为主要反映方式的特殊载体及其相配套的文字材料，它真实地记录了教育教学活动和历史发展的过程。照片档案一般包括底片、照片、说明三个部分。

照片档案的收集范围：
·记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。
·领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。
·本单位组织或参加的重要外事活动的照片。
·记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。
·记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片。
·其他具有保存价值的照片。

照片档案的收集要求：
·对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机构或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为己有。
·对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。
·对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。
·底片、照片、说明应齐全。
·底片与照片影像应一致。
·对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片。
·照片档案的移交和征集应符合有关标准的要求。
照片档案的整理：

照片档案卷内目录的内容包括：照片号底片号、参见号、文字说明、拍摄时间、摄影者。照片档案的整理应遵循有利于保持档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的整理原则。照片档案应在全宗内按年度——问题进行分类。一张照片应有一个说明，一组联系密切的照片应加总说明。说明的内容包括照片号、底片号、参见号。文字说明的内容包括六要素：事由、时间、地点、人物、背景、作者（摄影者）。整理完后，编制照片档案卷内目录使位置固定下来。

今后照片档案归档的努力方向：

照片以直接、客观的影像呈现在使用者的面前，不受种族、语言、文字的限制，让人有身临其境之感，颇具感染力。通过照片档案可以进行编史修志、德育教育、出版画册、举办图片展览、对外宣传等。然而也应该看到，由于照片档案起步滞后于纸质档案，使得人们对它的了解程度不一，加上各种条件的制约，在一定程度上限制了对照片档案的收集与利用。

强化照片档案归档意识。档案部门要深入持久地宣传、贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《照片档案管理规范》等法律法规，依法开展档案工作。法律法规是我们做好档案工作的法律依据和重要保障，要经常向大家宣传照片档案的重要性，彻底根除遗留在大家大脑中可有可无的照片档案归档意识，为社会和教育教学提供服务作用。

健全制度，落实到人。结合实际，制定包括照片档案在内的档案管理制度，解决照片档案管理不规范问题。在日常工作、活动中拍摄的照片要及时整理并移交，真正使照片档案工作有章可循、有法可依，逐步实现照片档案工作的制度化、规范化、系列化。提高档案部门在学校中的地位，调动档案人员的积极性，保证经费投入及时到位，提高档案人员的业务水平和现代化管理能力，配备适应现代化管理的计算机、光盘刻录机等必要的办公设备和保管条件，为照片档案管理工作提供强有力的保障。

照片档案管理工作只有大家高度重视，努力做档案工作的有心人，不因单位领导和管理员职务、岗位变动等因素的影响而忽视档案工作才行。时代的发展，照片档案已在校园网上传，特别便于查询，提供照片档案，积极为学校各项工作服务。