洛阳初级中学档案室概况

前言：2013年5月27日，武进区政府批复，撤销洛阳中学，成立洛阳高级中学和洛阳初级中学。 7月1日，区教育局发文，同意设立常州市武进区洛阳初级中学，校址在洛阳镇洛阳中心小学以东，永安里路以南。学校性质为独立法人的公办全日制学校。由洛阳镇人民政府出面协调，2013年9月到2014年7月洛阳初级中学暂时借用洛阳中心小学的部分校舍。2013年9月开始单独建档，各处室人员调整，档案条线个别负责人交流到了别的学校。档案室与行政仓库暂挤在彩钢板搭的简易房里，设施简陋，冬冷夏暖。深思熟虑之后，档案员知难而上，坚信只要在档案管理的岗位上一天，就要负责一天。虽然一年的过渡较艰苦，但绝不能藉此而松懈对档案管理工作的要求，跟领导如实汇报我校档案工作的实际情况，缺乏必要的档案硬件设施设备：如计算机、打印机、档案管理使用软件、温湿度计、档案盒、照片相册、光盘盒、荣誉档案盒等。领导在了解了事情的原委后，强调困难是暂时的，鼓励档案员要向前看，有了领导的重视与关怀，档案工作由原先的一筹莫展逐渐步入正规。缺少所有的档案装订用具，跟总务处讲明情况后，总务主任非常支持档案工作，立刻购买了档案装订用具如：装订棉线、订书机、不锈钢订书钉等；雕刻了档案上用的所有图章，如：收文章、科技档案与文书档案的归档章、保管期限章（永久、长期、短期）、学校全称章（武进区洛阳初级中学）；其中收文章由总务处主任直接交行政办公室使用，不耽误收文时间，保证收文工作如期进行；另外，购买了红色、蓝色印泥各一枚，确保了学校教育教学工作开展的同时，档案工作也能随时紧紧跟上。

洛阳初级中学现座落于洛阳镇永安里路143号，2014年8月与镇内戴溪初级中学合并搬入新校址。学校以推进教育现代化为中心，全面贯彻党的教育方针，提高管理水平，走发展教育内涵之路，努力实施素质教育，加强教师队伍建设，提高教育教学质量。一群充满朝气、求真务实的洛初人凝心聚力，克难求进，先后获得了江苏省“书香校园阅读基地”称号；江苏省健康促进金牌学校；“常州市校园足球试点校”；2013-2014年度常州市“青少年维权岗”称号 ；常州市第七届“生命之水”主题教育活动优秀组织奖；“常州市依法治校先进单位”称号；“常州市节水型学校”；2015年中考，初三（4）班的蒋宁瑜同学提前录取江苏省前黄高级中学的“创新人才实验班”，校平均总分列原横林片第一；武进区2014—2015学年度义务教育阶段学校素质教育评估三等奖。

学校领导高度重视学校的档案工作，档案管理工作已成为学校常规工作的一个重要组成部分。对照上级要求，根据自身需要，我们加快了档案管理的现代化步伐，在学校党支部、校长室的统一领导下，建立了与学校工作相适应的综合档案工作管理机构，成立了档案工作领导小组，建立、健全了档案管理网络，以有利于实施监督、检查、研讨和指导。学校档案员不仅立足本校，认真钻研档案业务知识，而且向档案工作做得好的兄弟学校学习，前后参观了武进区大部分达省三星级、二星级标准的学校的档案室，取长补短。另外重点参观了常州市同济中学的档案室，同档案员交流切磋，受益匪浅。2014年11月参加了教育局组织的中国第二历史档案馆的培训学习，拓展了眼界。

学校加强了有关档案法律法规的宣传：通过学校档案专题网站、学校QQ永安群、短信等途径，向全体教职工宣传、介绍有关档案方面的知识，组织全体教职工学习《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》等，使教职工充分认识到学校档案工作的重要性和必要性，教职工的档案意识不断提高，尤其是通过这次省星级达标档案室的争创，更加促进了档案管理质量的提高，变一个人或几个人的档案工作为全体教职工的共同工作。另外档案室特意将《各处室档案归档范围的规定》的纸质材料分发到每位负责人手中，认真学习加深印象。加强了档案管理的各种制度建设，各处室、各条线互相渗透、勠力同心，具体工作明确人员、职责、范围，做好各种门类、载体的档案材料的产生、收集等工作，期间档案员能阶段性灵活机动地根据材料形成的特点，采取多种形式向各负责人传达收集、催还学校档案的通知，使学校档案深入人心。各种制度均形成书面形式上墙，逐步使档案管理更趋向于规范化、科学化、标准化。

学校加强了对档案室的硬件设施设备的建设：配有专门的档案办公室、阅档室、库房，做到三室分开，布局合理，“八防”措施到位，安全适用；所有档案均用档案柜存放，式样、规格、质量都符合统一标准和要求，档案库房配备了除湿器、空调、窗帘等；先后添置了计算机、打印机、STA学校档案管理软件等现代化办公设施。每年按《各处室档案归档范围的规定》的要求，先有各条线人员进行材料的收集工作，然后移交学校综合档案室进行材料的集中整理归档工作，最后录入STA学校档案管理软件系统，每年都能保质保量按时完成学校档案的立卷归档工作。

学校领导对档案工作的重视，是我校档案工作取得成功管理的关键。我校成立了由学校校长担任组长、办公室主任担任副组长的档案工作领导小组，建立、健全了由处室条线负责人、档案员为领导小组成员的档案管理网络，对各种门类、各种载体的档案实行集中统一管理，对具体档案工作实施监督、指导、检查。2013年形成文书档案131件：其中永久19件，长期63件，短期49件； 2014年形成管理类档案371件：其中永久141件，30年154件，10年76件；基本建设类档案13盒；会计档案：其中会计凭证60册、会计帐簿19卷、会计报表6卷；照片档案5册，260张；光盘3张；实物档案12件，教师个人业务档案87盒。以上数据统计到2014年。为了方便查找利用，编制了各类档案案卷目录、卷内文件目录。为了更好地为教育教学等工作服务，能做好学校档案的编研工作，已经编写了《组织机构沿革》、《学校大事记》、《档案利用效果汇编》、《学校获奖汇编》、《教师个人获奖汇编》、《基础数据汇编》、《学校年工作概况汇编》等。

在2015年5月份武进区教育局对洛阳初中展开的全面调研中，学校档案室发挥了其应有的作用。调研人员走进档案室，对学校的档案管理工作进行深入调研，通过实地察看办公室、档案库房等，详细了解学校档案的组织机构、规章制度等情况，仔细翻阅了学校文书类、管理类、照片声像类、教师业务类等档案案卷，认真巡查了库房温湿度记载、档案借阅登记、编研材料等档案常规工作，特别重点检查了学校档案数字信息化管理，档案员当场熟练地演示了STA学校档案管理软件中WD、KJ、特殊载体等的操作，并且展示了学校档案专题网站，在反馈中得到了中肯的评价。由于学校档案工作的顺利开展，发挥出了良好的服务作用：每年为教师的职称评定、晋升、评优评先提供了确实的依据；为学校建立、健全管理制度提供了参考依据；为学校教育教学提供方便的参照性材料；为其他单位查找事实依据提供了真实可靠的材料……

综上所述，我校档案管理工作已取得一定的成绩，发挥着综合管理服务作用。除了自身的努力外，更离不开武进区教育局档案工作分管领导和常州市、武进区档案局领导的热心扶持与帮助。其中档案存在的问题如书写字迹不规范，全宗卷、编研材料的质量有待提高等，还有待于引起足够的重视，须进一步完善。今后，我们将继续深入持久地学习与宣传《中华人民共和国档案法》及学校档案工作的有关规定，进一步提高全体教职工的档案意识，完善档案规章制度，加强档案基础建设，努力尽快促使档案工作向高标准、现代化、科学化发展，加大档案信息的开发和利用，谱写我校档案管理工作的新篇章。

武进区洛阳初级中学档案室

2016年1月