11月18日上午,由区档案局和教育局相关专家组成的档案工作测评组,在教育局党政办公室副主任蒋建峰的陪同下至洛阳初级中学,对洛初档案室创建“江苏省三星级”规范建设进行现场测评。经过一系列规范严谨的测评程序后,洛初档案室顺利通过测评,成为江苏省三星级档案室。洛初校长陆卫刚和校行政办公室、校档案室的同志陪同验收。
测评组在听取校长陆卫刚的创建工作汇报后,实地查看库房、阅档室、和档案办公室,详细了解学校档案的组织机构、规章制度等情况,仔细翻阅了学校文书类、管理类、照片声像类、教师业务类等档案案卷,认真巡查了库房温湿度记载、档案借阅登记、编研材料等档案常规工作,特别重点检查了学校档案数字信息化管理,洛初档案员当场熟练地演示了STA学校档案管理软件中WD、KJ、特殊载体等的操作,并且展示了学校档案专题网站。
测评组结合洛初的创建工作汇报和现场考察情况,经过认真合议后,当场宣读测评意见:洛初高度重视档案工作,保障人员配备与经费投入,档案种类齐全,分类合理,整理规范;档案管理人员爱岗敬业,档案业务水平很高;全校教职工材料归档意识较强,人人主动参与学校档案管理建设,成绩突出,效果显著,洛初顺利通过档案工作江苏省三星级规范建设测评!同时测评小组还向我校今后档案工作的建设提出了一些宝贵的建议。
陆卫刚校长在表态发言中强调,“三星级档案室”仅仅是一个起步,是进一步做好档案工作的一个契机。学校将按更高要求,进一步重视档案工作的规范化管理,加强全体教职工的档案意识、加强长效管理、注重资料完整性收集、加强硬件建设,把档案建设管理水平推上新台阶,充分发挥档案工作在教育教学工作中的积极作用。
(洛初供稿;图\文:翟丽群 审核:顾红玉)