文书

WS

1

党务工作

1.1

党的基层组织会议记录簿（去掉空白页）、党支部工作记载簿

永久

党支部

1.2

党支部工作计划、总结、报告、调查研究、党支部改选的请示和批复、争先创优材料

永久

党支部

1.3

党建工作检查考核表、党员人数核对表、新党员发展计划表等

永久

党支部

1.4

发展新党员、预备党员转正材料、组织关系介绍信

永久

党支部

1.5

党员干部任免、奖惩、民主测评汇总情况及纪检监察材料

永久

党支部

1.6

党支部负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿

永久

党支部

1.7

党风廉政建设、行风建设、党员公开承诺书、党员活动材料等

永久

党支部

2

宣传工作

2.1

本校宣传工作计划、决定、报告、通知、总结

30年

办公室

2.2

普法教育材料

30年

办公室

2.3

反映本校重大活动的剪报及图表等

永久

办公室

3

统战工作

3.1

本校各级人大代表、政协委员名单及审批材料

永久

办公室

3.2

各民主党派成员名册及有关材料

永久

办公室

3.3

统战工作会议记录及其他统战工作材料

30年

办公室

4

工会工作

4.1

基层工会工作台帐、工会工作考评和教代会工作评估（自评）及汇报、奖惩材料

30年

校工会

4.2

教职工代表大会文件材料:通知、议程、代表名单、工作报告、提案及解答意见、决议、会前会后报告等

永久

校工会

分组讨论记录、民主测评校级领导及中层干部

10年

校工会

4.3

工会换届选举材料：通知、议程、代表名单、工作报告、决议、选举结果及请示和批复等

永久

校工会

4.4

工会工作：报告、决定、通知、统计等

永久

校工会

文书

WS

4.5

师德师能建设实施方案、道德讲堂讲稿、工人先锋号创建等反映师德建设材料

30年

校工会

4.6

调委会工作：成员名单、民事调解书等结论性材料

30年

校工会

活动材料

10年

校工会

4.7

工会活动材料：旅游、体检、教工运动会等

10年

校工会

4.8

工会经费收支情况的审查报告、工会小组年度总结

永久

校工会

4.9

妇女工作、计划生育目标管理责任书等材料

10年

校工会

5

团队工作

5.1

团代会文件:通知、名单、工作报告、决议、选举结果及请示和批复、领导讲话、大会发言等

永久

团队

办公室

5.2

共青团组织年报

永久

团队

办公室

5.3

团委工作手册

永久

团队

办公室

5.4

争先创优活动（青年文明号）、星级评比活动及团组织、团员受上级表彰材料

30年

团队

办公室

5.5

“五四”总结表彰活动的安排、工作报告、表彰名单

永久

团队

办公室

5.6

自办团队刊物材料

永久

团队

办公室

5.7

班团干部培训、十四岁青春仪式等活动材料

10年

团队

办公室

5.8

学代会文件：通知、名单、领导讲话、工作报告、大会发言、决议、选举结果及请示和批复、竞选章程等

永久

团队

办公室

5.9

学生会干部、团队工作人员名单

永久

团队

办公室

5.10

主题队会活动材料

10年

团队

办公室

5.11

社团活动材料：机构、章程、成员名单、活动材料

30年

团队

办公室

6

行政工作

6.1

学校章程、规章制度汇编、年级组及教研组评估细则及新增、修订的有关规定、制度等

永久

办公室

6.2

学期工作计划、总结

永久

办公室

6.3

三年主动发展规划、中期评估、汇报及评定

永久

办公室

6.4

创建文明单位、和谐学校的规划、申报、汇报及评定

永久

办公室

文书

WS

6.5

校长办公会、行政会议记录、纪要

永久

办公室

6.6

事业单位法人年度报告书

永久

办公室

6.7

校领导在校内会议上的重要讲话和参加上级召开会议的发言稿

永久

办公室

6.8

学校大事记

永久

办公室

6.9

学年报表、基层报表及综合统计

永久

办公室

6.10

学校星级、优质学校复评、督导、素质教育等评估材料

永久

办公室

6.11

创建平安校园、绿色学校、依法治校先进校、健康促进学校等单项活动的实施方案、计划、自评表、汇报及评定

30年

办公室

6.12

学校成立、合并、撤销，事业规划、体制改革、隶属关系变更，迁址、易地新建、内设机构设置与调整等事项的请示和批复材料

永久

办公室

6.13

启用更换印章的文件及印模

永久

办公室

6.14

教育集团章程、实施方案

永久

办公室

6.15

校史、校庆、校友工作材料

永久

办公室

6.16

学校日志、周工作计划（安排）、行政值日记载

10年

办公室

6.17

重要的群众来信来访材料、有领导重要批示和处理结果的

永久

办公室

其他材料

10年

办公室

7

人事管理

7.1

干部任免、聘任的决定、通知

永久

办公室

7.2

教职工受到表彰奖励的文件

永久

办公室

7.3

对学校有关人员的处分材料

办公室

受到警告以上处分的

永久

办公室

受到警告处分的

30年

办公室

7.4

师资培养：师徒结对材料

10年

教科室

7.5

继续教育校本培训活动计划书、教师三年或五年奋飞计划

10年

办公室

7.6

教师工作量的规定及执行情况

10年

教务处

文书

WS

7.7

奖励性绩效工资考核材料

30年

教科室

7.8

年度考核结果备案表、优秀和不定等次名册等

永久

办公室

7.9

全民事业单位编制执行情况表、工作人员名册

永久

办公室

7.10

(事业单位工作人员增加、减少情况登记表，管理和专业技术人员名册

永久

办公室

7.11

(岗位设置方案审核及批复、岗位聘用审核和情况汇总表

永久

办公室

7.12

教职工基本情况、学科教师配备情况、教职工岗位情况统计

永久

办公室

7.13

教职工专业技术职称评定、工资调整、转正定级等文件材料

永久

办公室

7.14

教职工的录用、调入、调出、借调、支教、支边等材料，教职工辞职、离职、退休申请及批复

永久

办公室

7.15

教职工丧葬费、抚恤费、遗属生活补助的批复

永久

办公室

7.16

教职工医疗、养老保险、住房公积金材料

永久

会计室

7.17

本校经费预算、决算（部门结算报表）、审计材料

永久

会计室

7.18

使用临时工、季节工有关材料

10年

办公室

8

总务后勤、安全保卫工作

8.1

总务后勤工作计划、报告、调查材料、总结

30年

总务处

8.2

房屋管理、调配使用、转移等规定材料

永久

总务处

8.3

危房检测报告、维修情况

永久

总务处

8.4

校园绿化工作的有关材料

10年

总务处

8.5

车辆工作的有关材料

10年

总务处

8.6

治安保卫工作计划、总结、应急预案

30年

总务处

8.7

食品卫生、舍务管理的有关规定、要求等材料

10年

总务处

8.8

社会治安综合治理台帐、安全责任书、活动记录等

10年

总务处

8.9

上级组织的安全工作检查上报材料及整改报告

30年

总务处

9

档案、图书、信息

9.1

本校档案、图书、信息概况、发展规划、藏品目录、统计、立卷说明

30年

教务处

9.2

本校档案、图书、信息工作计划、报告、总结

30年

教务处

文书

WS

9.3

档案、图书、信息部门与校外交流的有关材料

10年

教务处

9.4

学校档案、图书馆达标材料

30年

教务处

9.5

教育技术装备评估：自查报告、自评表、工作汇报等

30年

教务处

10

外事工作

10.1

聘外工作计划、自查报告、统计报表

30年

办公室

10.2

出国出境考察、访问、讲学、培训人员有关材料

30年

办公室

10.3

学校主办或承办的外事工作会议材料

30年

办公室

11

教育综合类

11.1

本校有关教育教学会议记录、调研报告、简报、总结

永久

教务处

11.2

本校制定的减负增效方案、教学工作规范等有关教育教学方面的规章制度

永久

教务处

11.3

本校有关教育教学的会议记录、调研报告、简报、总结

永久

教务处

11.4

本校有关教育教学的统计报表

永久

教务处

11.5

全面实施素质教育获奖材料

永久

教务处

11.6

教育教学研讨会材料

30年

教务处

11.7

本校自办的教育教学类刊物

永久

教务处

11.8

教育教学实习基地协议

10年

教务处

12

德育工作

12.1

学生处（德育处）工作计划、总结、德育领导小组名单、会议记录

30年

政教处

12.2

德育特色教育活动及德育考核评估和验收材料

30年

政教处

12.3

班级工作计划、总结、汇报

10年

政教处

12.4

班主任工作经验介绍、研讨会及考核材料

10年

政教处

12.5

班主任（班队）工作手册

30年

政教处

12.6

学生干部名单、学生奖惩、文明班级评比材料

30年

政教处

12.7

新生入学教育、军训材料

10年

政教处

12.8

主题班会、主题活动材料

10年

政教处

12.9

班会课备课本、晨周会备课本

10年

政教处

12.10

社会调查、社会实践活动有关材料

10年

政教处

文书

WS

12.11

家校联系：家长委员会名单

10年

政教处

家长会、家长学校、家长评学校情况

10年

政教处

12.12

国旗下的讲话稿

10年

政教处

12.13

校外辅导员活动材料：聘书

10年

政教处

讲座材料

10年

政教处

12.14

德育基地建设、协议等材料

10年

政教处

12.15

学生思想政治工作典型调查材料和统计、特殊学生跟踪调查记载簿

10年

政教处

13

课题研究

13.1

市级以上（含）开展课题研究项目的申请、立项通知、开题报告、中期评估、结题鉴定与奖励材料

永久

教科室

13.2

校级课题

30年

教科室

13.3

研究性学习指导手册、

课题汇总及评比材料

10年

教科室

14

课堂教学与实践

14.1

本校教务工作计划、总结

30年

教务处

14.2

各科教学计划（进度）、校历表、总课表、班级情况汇总表

30年

教务处

14.3

期末考试试卷分析、范卷和各班成绩统计表

10年

教务处

14.4

评优课活动的通知、安排、获奖名单、总结

30年

教务处

14.5

区级以上观摩课或公开课活动安排、签到登记、说课稿、评议表

30年

教务处

本校观摩课或公开课活动安排、签到登记、说课稿、评议表

10年

教务处

14.6

教研组工作手册

30年

教务处

评比先进材料

30年

教务处

14.7

学生在上级组织的各科竞赛活动中的获奖证书、本校各科竞赛的获奖名单

30年

教务处

14.8

兄弟学校联谊、交流活动的邀请书、安排等材料

10年

教务处

14.9

教学调研、研讨课安排、教学常规检查及评比、总结材料

10年

教务处

14.10

第二课堂、综合实践活动的材料

10年

教务处

14.11

科技节、读书节等学校特色活动方案、细则、评定和获奖名单

10年

教务处

文书

WS

15

体育、卫生、艺术工作  

15.1

体卫艺工作计划、总结、汇报

30年

教务处

15.2

体育健康节暨运动会活动方案、秩序册、比赛规程、成绩统计、获奖名单等

30年

教务处

15.3

校园文化艺术节活动方案、细则、评定和获奖名单

30年

教务处

15.4

参加上级运动会和艺术类各单项比赛获奖和成绩统计

30年

教务处

15.5

《国家学生体质健康标准》测验、统计报表

30年

教务处

15.6

课外活动安排、体育运动队训练材料

10年

教务处

15.7

体育传统项目：申报、批复等

30年

教务处

15.8

视力统计表、预防近视措施

10年

教务处

15.9

健康教育、学生体检、疾病预防、因病缺课登记等材料

10年

教务处

15.10

体育、卫生、艺术工作的评估、验收材料

30年

教务处

16

教育教学

16.1

教科室工作计划、总结、统计报表

30年

教务处

16.2

自编校本教材

永久

教务处

16.3

教学反思活动的安排、评比材料

30年

教务处

16.4

学校主动发展优秀项目设计申报及评定

永久

教务处

16.5

发表及区以上获奖的教育教学实践的论文、案例等发表或获奖材料

永久

教务处

16.6

中考、学业水平测试考点秩序册及成绩通知单等

30年

教务处

16.7

毕业生质量跟踪调查和信息反馈（喜报）等材料

30年

教务处

17

实验室建设

17.1

学校设备仪器清册、实验室台帐、实验开设情况

30年

教务处

17.2

实验室评估评先材料

30年

教务处

科技

KJ

基建

JJ

1

可行性研究阶段

1.1

项目建议书及批复

永久

总务处

1.2

设计任务书、计划任务书

永久

总务处

2

设计阶段

2.1

工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录

永久

总务处

2.2

地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录

永久

总务处

2.3

水文、气象、地震等其他设计基础材料

永久

总务处

2.4

初步设计

永久

总务处

2.5

技术设计

永久

总务处

2.6

施工图设计

永久

总务处

2.7

关键技术设计

永久

总务处

2.8

总体规划设计

永久

总务处

2.9

设计评价、鉴定及审批

永久

总务处

3

工程管理文件

3.1

征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书

永久

总务处

3.2

承包合同、协议书

永久

总务处

3.3

施工执照

永久

总务处

3.4

环保、消防、卫生等文件，水、暖、电供应协议书

永久

总务处

4

施工文件

4.1

开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

永久

总务处

4.2

施工组织设计、施工计划、方案、工艺措施

永久

总务处

4.3

设计变更、工程更改洽商单、通知单

永久

总务处

4.4

原材料、构铸件出厂证明及施工现场质量鉴定报告

永久

总务处

4.5

建筑材料试验报告

永久

总务处

科技

KJ

基建

JJ

4.6

材料、零部件、设备代用审批单

永久

总务处

4.7

土建施工定位测量、地基允许承载力复查报告

永久

总务处

4.8

岩、土试验报告、基础处理、基础工程施工图

永久

总务处

4.9

地质描绘图及有关说明

永久

总务处

4.10

水土建筑物测试及沉陷、位移、变形等观测记录

永久

总务处

4.11

设备和管线焊接试验记录、报告及施工检验记录

永久

总务处

4.12

设备和管线强度、密闭性试验报告

永久

总务处

4.13

设备和管线安装记录、安装质量检查评定

永久

总务处

4.14

设备和管线调度、性能测试和校核

永久

总务处

4.15

管线标高、位置、坡度测量记录

永久

总务处

4.16

管线清洗、通水消毒记录

永久

总务处

4.17

施工过程中的来往函件

永久

总务处

4.18

隐蔽工程验收记录

永久

总务处

4.19

单元、分部、单位工作质量检查、评定材料

永久

总务处

4.20

交工验收记录（包括单项工程的中间验收）。

永久

总务处

4.21

事故处理报告及重大缺陷处理和处理后的检查记录及有关文字说明

永久

总务处

4.22

文字说明

永久

总务处

4.23

施工总结、技术总结

永久

总务处

5

竣工文件

5.1

项目竣工验收报告

永久

总务处

5.2

全部竣工图

永久

总务处

5.3

项目质量评审材料

永久

总务处

5.4

工程现场声像材料

永久

总务处

5.5

竣工验收会议决议文件

永久

总务处

科技

KJ

设备

SB

1

采购审批材料：购置申请、批复，采购、订货合同等

30年

总务处

2

开箱验收材料：开箱记录、验收单，设备、材料、工具清单等

30年

总务处

3

设备随机材料：设备、仪器的使用说明书、合格证、保修卡（单）、图纸、装箱单、光盘等

30年

总务处

4

维修保养材料：维修、保养记录等

30年

总务处

5

报废处置材料：报废申请书、设备移交清单、设备处置报告等

30年

总务处

专业

ZY

学籍

XJ

1.1

新生录取材料

永久

教务处

1.2

学生学籍（学生登记表）表

永久

教务处

1.3

学生学籍变更材料:升级、留级、休学、复学、转学、退学

永久

教务处

1.4

毕业生花名册

永久

教务处

1.5

中考情况汇总表、中考录取情况

永久

教务处

1.6

毕业证书存根

永久

教务处

会计

KU

凭证

PZ

1

各种会计凭证

30年

会计室

账簿

ZB

1

日记账

30年

会计室

2

明细分类、分户账或登记簿

30年

会计室

3

总账

30年

会计室

财务

报告

BG

1

年度报表

永久

会计室

2

月、季度报表

10年

会计室

3

决算

永久

会计室

其他

QT

1

银行存款余额调节表

10年

会计室

2

银行对账单

10年

会计室

3

会计档案移交清册

30年

会计室

4

会计档案鉴定意见书

永久

会计室

5

会计档案销毁清册

永久

会计室

照片

ZP

纸质数码

ZZ SM

1

记录学校管理活动的照片

永久

办公室

2

记录学校业务活动的照片

永久

办公室

3

记录学校重要事件的现场、人物的照片

永久

办公室

4

记录本单位与其他单位合作、交流、举办重要活动的照片

永久

办公室

5

毕业生照片及其他具有保存价值的照片

永久

办公室

录音

LY

1

反映学校管理活动的录音

永久

办公室

2

反映学校业务活动的录音

永久

办公室

3

反映学校重要事件的现场、人物的录音

永久

办公室

录像

LX

1

反映学校管理活动的录像

永久

办公室

2

反映学校业务活动的录像

永久

办公室

3

反映学校重要事件的现场、人物的录像

永久

办公室

实物

SW

1

具有保存价值的综合类证书、奖状、奖杯、奖章、奖牌、匾额等

永久

办公室

2

具有保存价值的培训、教研类证书、奖牌等

永久

办公室

3

与合作单位交流、举办重要活动的纪念品

永久

办公室

4

停止使用的有保存价值的印章、徽标等

永久

办公室

5

其他具有保存价值的实物档案

永久

办公室

人事

RS

1

教师的基本情况：专业教师基本情况表、教师个人业务工作小结、业务自传等

永久

办公室

2

教学工作量：每学期授课任务书、教学进度计划、教学工作量统计（含实践教学环节）等

永久

办公室

3

教学质量：每学期的学生评价表、教学部评价表、学校教学督导评价表、学生成绩、教学常规抽查以及专业教师教学质量综合考评表等

永久

办公室

4

教学研究：编写教材、撰写论文、拟写观摩课教案及讲评记录、实验课题研究材料、参加重要的教学研讨活动以及获奖等

永久

办公室

5

科学研究：课题申报和验收，成果和获奖，学术文章等

永久

办公室

6

考核：教师个人政治、业务学习考核成绩材料，年度专业教师业务考核登记表等

永久

办公室

7

奖励和处罚：包括先进工作者、优秀共产党员、工会积极分子、五好家庭、各种教学和技能竞赛中获奖者以及在各种教学事故中受到处罚者等

永久

办公室

8

教师职称、进修、培训情况：专业教师聘用书、学历证、学位证、专业技术资格证、各种培训合格证复印件及其资料等

永久

办公室

9

其它有关材料

永久

办公室

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永久

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